Специфика справочника по метрическим книгам, хранящимся в государственных архивах Украины
Специфика сводного и значительного по объёму справочника о метрических книгах, хранящихся в государственных архивах Украины, определила особенности как его структурирования, так и содержательного наполнения.

Для удобства использования справочник отличается лаконичностью и чёткой последовательностью изложения сведений о метрических книгах.

Представленная в нём информация включает следующие компоненты:

• фондовый;
• географический;
• конфессиональный;
• статистический;
• хронологический;
• языковой.

Эти данные отражены в соответствующих разделах.

Структура и формат справочника

Указатель составлен в виде сводных сведений о метрических книгах по каждой архивной организации.

По техническим причинам он издаётся отдельными томами — по мере поступления в УНДІАСД и обработки информации от государственных архивов Украины. В каждом томе архивы расположены в алфавитном порядке по их названиям.

Содержание информации по каждой архивной организации

Сведения по каждой архивной организации начинаются с коммуникативных данных:

• почтовый адрес;
• адрес электронной почты (e‑mail);
• телефоны;
• факсы.

Вводные разделы (предисловия)

Поскольку в разных регионах Украины, которые в своё время входили в состав двух империй (Российской и Австро‑Венгерской), а также некоторых государств (Польши, Венгрии, Чехословакии, Румынии), существовала местная специфика:

• ведения метрических (церковных) книг;
• путей их поступления в архивы (которая к тому же менялась со временем),
• авторы описательных статей подготовили краткие, но фактографически насыщенные предисловия в виде историко‑архивных справок. Они служат введением к общей информации о конкретных метрических книгах, хранящихся в каждом из государственных архивов Украины.

В этих предисловиях содержится:

• краткая справка о практике ведения метрических книг;
  
• история их поступления в архив;
  
• общие сведения о фондах, в составе которых находятся метрические книги;
  
• количественные и хронологические показатели;
  
• информация о наличии научно‑справочного аппарата к ним;
  
• сведения о публикациях, посвящённых этим документам.

Раздел «Информация о фондах, включающих метрические книги»

После предисловия для каждого государственного архива представлен раздел с названием «Информация о фондах, включающих метрические книги». Он частично дублирует сведения из введения, но при этом максимально краток и удобен для получения структурированных данных о конкретных фондах. Информация подаётся в следующем порядке:

Номер, название фонда и его хронологические рамки (выделяются жирным шрифтом).
Общее количество метрических книг в фонде (при наличии — также количество описей с указанием числа единиц хранения) и их хронологические рамки.
Перечень и характер стандартизированных сведений, содержащихся в метрических книгах:

к каким населённым пунктам относятся эти данные;
на каком языке велись записи.

Перечень компонентов имеющегося научно‑справочного аппарата к метрическим книгам с указанием их количественных характеристик либо отметка об отсутствии такого аппарата.

Название конфессии, в рамках которой велись записи в этих метрических книгах.

Основной раздел

Далее следует главный и самый объёмный раздел, содержащий конкретные сведения о метрических книгах. Информация сгруппирована в однотипных блоках, каждый из которых состоит из 10 пронумерованных позиций, представленных в чётко определённой последовательности.